Legyünk valódiak: semmi sem sodorja ki gyorsabban a légi szállítmányt, mint a papírok hiánya.
Fizethet az elérhető leggyorsabb légi szállítási szolgáltatásért, de ha a kereskedelmi számlája elírási hibát tartalmaz, vagy a csomagolási lista nem egyezik a tényleges áruval, a vámhatóság megjelöli a szállítmányt. És akkor "elakadsz. A késések felhalmozódnak. A tárolási díjak felhalmozódnak. A sürgős szállítási ablak bezárul. Ez egy rémálom, amely minden nap játszódik a logisztikai világban.
A jó hír? A dokumentumok megfelelő összeállítása egyszerű, ha tudja, mire kell készülnie. Az XMAE Logisticsnál mindent láttunk: kezdve az első-exportőröktől, akik hiányzik a származási bizonyítványuk, a tapasztalt szállítókig, akik helytelen HS-kódok miatt kaptak megjelölést. Ezért hoztuk létre ezt a nem{3}}útmutatót a légi fuvarozás dokumentációjához. Végigvezetjük Önt mindenen, amire szüksége van, elmagyarázzuk, miért fontosak az egyes dokumentumok, és megmutatjuk, hogyan segítjük ügyfeleinket a vámkezelésben.
Mielőtt azonban belemerülnénk a listába, íme egy gyors valóságellenőrzés. Néha a rakományának nem kell repülnie. A sürgős, de nem elég sürgős szállítmányok esetében a magasabb légi fuvarköltség indokolásához gyakran javasoljuk az úgynevezettÓceán légi teherszállítássalstratégia: prémium tengeri fuvarozási lehetőségek, például expressz hajóútvonalak használata, hogy az áruk gyorsabban mozogjanak, mint a normál szállítás, anélkül, hogy repülőjegyet kellene fizetni. Ez egy okos középút, amelyet sok ügyfelünk szeret. De amikor feltétlenül a levegő sebességére van szüksége, a következő dokumentumok nem-tárgyalhatók.
Az alapvető dokumentumok, amelyekkel feltétlenül rendelkeznie kell (nincs kivétel)
Tekintse ezt a légi árufuvarozás kezdőcsomagjának. Minden egyes szállítmánynak szüksége van ezekre, függetlenül attól, hogy hová megy vagy mit küld.
1. Kereskedelmi számla
Ez a nagy. A vámhatóságok az Ön kereskedelmi számlája alapján határozzák meg, mennyit érnek az áruk, mennyi vámot kell felszámítani, és hogy minden szabályos-e.
Mit kell tartalmazni:A feladó és a címzett adatai (teljes név és cím, rövidítés nélkül), tételes termékleírások (legyen konkrét!), az egyes termékek HS kódja, mennyiségek, egységárak, összérték, pénznem, fizetési feltételek és Incoterms.
Pro tipp:A számlának pontosan meg kell egyeznie a csomaglistájával és a légi fuvarlevéllel. Még az olyan apró eltérések is, mint a "100 egység" a számlán és a "100 db" a csomagolási listán, vámzárlatot válthatnak ki. Ezenkívül soha ne becsülje alá küldeményét, hogy megtakarítsa a vámokat. A vámtisztek látják, hogy ez a trükk egy mérfölddel távolabb jön, és a büntetések meredekek.
2. Csomagolási lista
Tekintse a csomagolási listát a szállítmány térképének. Pontosan megmondja a vámhatóságnak, hogy mi van az egyes dobozokban, mennyi minden súlya és hogyan van becsomagolva.
Mit kell tartalmazni:Csomagok száma, csomagméretek, csomagonkénti bruttó és nettó tömeg, térfogat, csomagolás típusa (karton, raklap, rekesz), részletes tartalom csomagonkénti bontásban, valamint az esetleges speciális kezelési utasítások.
Miért számít:Amikor a vámhatóság úgy dönt, hogy megvizsgál egy küldeményt (és meg is teszik, véletlenszerűen), megragadnak néhány dobozt, és ellenőrzik, hogy a tartalom megfelel-e a csomagolási listának. Ha ezek nem egyeznek, a küldemény megjelölésre kerül. Ilyen egyszerű.
3. Légi fuvarlevél (AWB)
A légi fuvarlevél az Ön és a légitársaság közötti fuvarozási szerződés. A szállítmányozó vagy légitársaság állítja ki, és nyugtaként és nyomkövető eszközként is szolgál.
Két típussal találkozhatsz:
Fő légi fuvarlevél (MAWB):A légitársaság a szállítmányozónak állítja ki.
Házi légi fuvarlevél (HAWB):A szállítmányozó adja ki Önnek, a feladónak.
Mit kell ellenőrizni felszállás előtt:Ellenőrizze, hogy az AWB-szám megegyezik-e a foglalásával, a feladó/címzett adatai helyesen vannak-e írva (egy rossz betű káoszt okozhat), a repülési adatok és a dátumok pontosak-e, és a darab-/tömegadatok összhangban vannak-e a többi dokumentummal.
4. A feladó utasítási levele (SLI)
Az Ön SLI-je pontosan az, aminek hangzik: egy levél, amely megmondja szállítmányozójának, hogy pontosan hogyan kezelje szállítmányát. Felhatalmazza szállítmányozóját, hogy az Ön nevében kiadja az AWB-t, és konkrét kezelési utasításokat ad.
Mit kell tartalmazni:Egyértelmű útmutatások a rakomány kezeléséről (hőmérsékletkövetelmények, tájolás, halmozási korlátok), biztosítási kérelmek, vámkezelési preferenciák és az áruval kapcsolatos különleges megjegyzések. Egy tiszta SLI mindenkit megkímél a fejfájástól.
Különleges dokumentumok, amelyekre szüksége lehet (a rakománytól függően)
Nem minden szállítmányra van szükség ezekre, de ha az Öné igen, és nincs készen, akkor a rakomány nem megy sehova.
Származási bizonyítvány (COO)
Egyes országok származási bizonyítványt követelnek meg az áruk gyártási helyének ellenőrzéséhez. Miért számít ez? Mivel az olyan kereskedelmi megállapodások, mint az RCEP vagy az EU GSP-programja, alacsonyabb vámokat kínálnak bizonyos országokból származó árukra.
A megfelelő COO nélkül a vevő jelentősen több importadót fizethet. Egyes esetekben a rakomány nem is vámkezelésre kerül sor.
Veszélyes árukra vonatkozó nyilatkozat és biztonsági adatlap
Veszélyes dolgok szállítása: akkumulátorok (beleértve az elektronikai elemeket is), vegyszerek, aeroszolok, gyúlékony folyadékok? Ezután Veszélyes árukról szóló nyilatkozatra (DGD) és anyagbiztonsági adatlapra (MSDS) van szüksége.
Ezeknek a dokumentumoknak a hiánya veszélyes anyagok szállítása során nem csak késedelem. Ez a biztonság megsértése, amely súlyos pénzbírságot, elkobzott rakományt és akár jogi problémákat is okozhat.
Import/Export licencek és engedélyek
Bizonyos árukategóriák határátlépéséhez speciális állami engedély szükséges. Gyógyszerekről, orvosi eszközökről, élelmiszerekről, kozmetikumokról, mezőgazdasági árukról, korlátozott technológiáról és bizonyos vegyi anyagokról beszélünk.
Szállítás előtt érdeklődjön a célországnál. Egyes engedélyek megszerzése hetekig tart. Ne várja meg, amíg a rakománya már szállítás alatt van, hogy kitalálja ezt.
Vámnyilatkozat nyomtatványok
Minden országnak megvannak a saját vámnyilatkozat-követelményei. Az Egyesült Államokba tartó -szállítmányokhoz szükség lehet ISF-nyilvántartásra. Az EU-ban belépési összefoglaló nyilatkozatra van szüksége, és gyakorlatilag minden rendeltetési helyhez szüksége lesz a származási országból származó kiviteli nyilatkozatra.
Rakománybiztosítási igazolás
A légi áruszállítás statisztikailag nagyon biztonságos, de még mindig történnek dolgok. Az áru a kezelés során megsérül. A szállítmányok késnek. Ritka esetekben a rakomány eltűnik. A rakománybiztosítási igazolás védi anyagi érdekeit, ha valami rosszul sül el.
Nyomatékosan ajánljuk a rakománybiztosítást minden egyes nemzetközi szállítmányhoz. A költség minimális a szállított termék értékéhez képest.
Fa csomagolási nyilatkozat (ISPM 15)
Fa raklapok, ládák vagy dunnage használata? Sok országban megkövetelik az ISPM 15 tanúsítványt, amely igazolja, hogy a fát hőkezelték- vagy fertőtlenítették a kártevők elpusztítása érdekében.
Nincs tanúsítvány? A teljes szállítmány beléptetését megtagadhatják, vagy költséges gázosításra kényszeríthetik a célkikötőben. Vásárlója nem fog örülni ezeknek a meglepetésszerű költségeknek.
Gyakori légi szállítmányozási dokumentációs hibák, amelyek valódi pénzbe kerülnek
Több százszor láttuk már ezeket a hibákat. Kerülje el őket, és jelentős időt, pénzt és stresszt takarít meg magának.
1. Inkonzisztens címzett nevek.A címzett nevének minden dokumentumon azonosnak kell lennie: számlán, csomagolási listán és AWB-n. Még az olyan kis eltérések is problémákat okozhatnak, mint a „Ltd.” és a „Limited”.
2. Hibás vagy hiányzó HS kódok.A HS kódok határozzák meg a vámtételt és a szabályozási követelményeket. A hat-jegyű HS-kód a globális minimum. Sok országban nyolc vagy akár tíz számjegy szükséges.
3. Be nem jelentett veszélyes áruk.Soha ne próbáljon akkumulátort vagy vegyszert átcsúsztatni megfelelő nyilatkozat nélkül. A repülőtéri biztonsági átvizsgálás rendszeresen észlel be nem jelentett veszélyes árukat, és ennek súlyos következményei vannak.
4. Hiányzó aláírások vagy bélyegzők.Egyes vámhatóságok továbbra is megkövetelik az eredeti aláírásokat és a cégbélyegzőket bizonyos dokumentumokon. A digitális egyre elterjedtebb, de mindig egyeztesse meg a követelményeket a célországgal.
Hogyan teszi fájdalommentessé az XMAE Logistics a légi szállítmányozási dokumentációt?
Tudjuk, hogy ezt nagyon sokat kell kezelni. És őszintén szólva, első-szállítmányozónak vagy alkalmi szállítónak ez elsöprő érzés lehet. Itt lépünk be.
Az XMAE Logisticsnál nem csak a rakományt szállítjuk A pontból B pontba. Gondoskodunk arról, hogy dokumentációja teljes, pontos és megfelelő legyen, mielőtt a szállítmány elhagyja a földet. Íme, mit jelent ez valójában az Ön számára.
Elkötelezett csapat, amely még azelőtt elkapja a problémákat, hogy azok bekövetkeznének
Dokumentációs szakértőink minden egyes dokumentumot átnéznek a benyújtás előtt. Ellenőrizzük, hogy nincsenek-e következetlen címzett nevek, nem egyeznek-e súlyok és darabszámok, hiányoznak-e aláírások, helytelen HS-kódok és hiányos vámnyomtatványok. Elkapjuk azokat a hibákat, amelyek egyébként vámzárlatot okoznának.
Több évtizedes kombinált tapasztalat=Zero Guesswork
Csapatunk évek óta foglalkozik nemzetközi légi fuvarozással. Ismerjük a különböző országokra vonatkozó speciális követelményeket. Megértjük a legfrissebb IATA-előírásokat és a vámszabályok változásait. Ha azt mondjuk, hogy egy dokumentumra szükség van, akkor szükség van rá. Ha azt mondjuk, hogy nem, akkor felesleges munkát takarítunk meg.
100+ Globális ügynökök + erős légitársasági kapcsolatok
Tengerentúli ügynökeink világméretű hálózatán és a nagy légitársaságokkal fennálló hosszú távú{0}}partnerkapcsolatainkon keresztül biztosítjuk, hogy a dokumentumokat mindkét oldalon megfelelően dolgozzák fel. Nincs fordítási hiba. Nincs hiányzó engedély. Nincs ujj-mutatás a továbbítók között, hogy ki melyik űrlapot veszítette el.
IATA-Jóváhagyott és teljes körű licenc
Az XMAE Logistics rendelkezik IATA, FIATA, FMC és NVOCC jóváhagyással. Ezek nem csak divatos betűszavak. Ezek azt jelentik, hogy jogosultak vagyunk légi fuvarlevelek kibocsátására, vámkezelésre, és az iparág legmagasabb szabályozási szabványai szerint működünk. Amikor velünk dolgozik, egy teljesen akkreditált szállítmányozóval dolgozik, akit a globális vámhatóságok elismernek és akikben megbíznak.
Proaktív, nem reaktív
Nem várjuk meg, hogy a problémák felszínre kerüljenek. Csapatunk minden egyes szállítmányt proaktívan figyel. Ha potenciális dokumentációs problémát észlelünk, azonnal felvesszük Önnel a kapcsolatot annak megoldása érdekében, mielőtt a rakomány elérné a repülőteret.
A lényeg: rendezze be a dokumentumokat, mozgassa a rakományt
A légi teherszállítás a legjobb megoldás, ha a sebesség számít. A gyorsaság azonban semmit sem jelent, ha a vámhatóság papírmunka miatt jelzi a szállítmányát.
Kezdje a kereskedelmi számlájával, a csomagolási listával, a légi fuvarlevéllel és a feladó utasításával. Adjon hozzá származási bizonyítványt, veszélyes árukra vonatkozó nyilatkozatokat, import/export engedélyeket és vámnyomtatványokat a rakomány típusának és a célországnak megfelelően. A logisztika szeretete érdekében ügyeljen arra, hogy minden egyes dokumentum következetes legyen.
Ha úgy érzi, hogy ez több, mint amennyit szeretne kezelni, erre valók a szállítmányozók. Az XMAE Logisticsnál kivonjuk a nemzetközi szállítás bonyolultságát, hogy Ön vállalkozása bővítésére összpontosíthasson. Áttekintjük a dokumentációt, kijavítjuk a hibákat, mielőtt azok késést okoznának, és gondoskodunk arról, hogy rakománya zökkenőmentesen vámkezelésre kerüljön.
Gyakran Ismételt Kérdések
K: Mennyivel előre kell elkészítenem a légi szállítási okmányaimat?
Ideális esetben a teljes dokumentációs csomagot legalább 72 órával a tervezett indulás előtt készen kell tartani. Ez időt ad arra, hogy mindent áttekintsünk, minden hibát észleljünk, és szükség esetén kijavítsuk.
K: A szállítmányozóm intézi a vámkezelést helyettem?
Igen. Az XMAE Logisticsnál a vámkezelést mind a kiindulási, mind a célállomáson végezzük teljes körű szolgáltatásunk részeként. Együttműködünk a vámügynökökkel az Ön nevében, hogy minden gördülékenyen menjen.
K: Használhatok digitális dokumentumokat papír másolatok helyett?
A legtöbb esetben igen. A repülőterek többsége ma már elfogadja a digitális dokumentációt az e-AWB-portálokon és az elektronikus vámnyilvántartási rendszereken keresztül. A szállítás előtt azonban mindig egyeztessen a konkrét követelményekkel a célországgal.
K: Mi történik, ha a dokumentációm hibás?
A hiba súlyosságától függően vámkésésre, esetleges raktározási díjra, esetleg pénzbírságra vagy rakományelkobzásra számíthat. A szállítmány a megfelelő dokumentáció benyújtásáig visszatartható.
K: Mikor válasszam az Ocean By Air Freight stratégiát a normál légi fuvarozás helyett?
Ezt a megközelítést olyan küldemények esetén javasoljuk, amelyek{0}}időérzékenyek, de nem küldetés-kritikusak. Ha rakománya túl nagy a költséghatékony légi fuvarozáshoz-, de ennek ellenére gyorsabban kell megérkeznie, mint a normál óceáni menetrendek lehetővé teszik,Óceán légi teherszállítássalstratégia kiváló alternatíva lehet. Megadja a gyorsított óceáni útvonaltervezés sebességelőnyét a repülés prémium ára nélkül.
Készen áll az intelligensebb szállításra?
Legyen szó normál légi fuvarozásról, személyre szabott dokumentációs csomagról vagy költségmegtakarításról-Óceán légi teherszállítássalstratégiát a következő nemzetközi szállítmányához, az XMAE Logistics fedezi Önt. Minősített szállítmányozási szakértőinkből álló csapatunk készen áll a papírmunkára, így Önnek nem kell tennie.
Kérje ingyenes árajánlatát | Lépjen kapcsolatba légifuvarozási csapatunkkal | Hívjon minket
