1. lépés: Kérjen árajánlatot és rendelje meg termékét
Először is meg kell rendelnie az árut. Keresse fel a tengerentúli beszállítókat és gyártókat, és tárgyaljon a kívánt termékek megvásárlásáról. Javasoljuk, hogy olvassa el blogunkat, miért ne hagyatkozzon csak beszállítójára az importok kezelésében.
Nem csak az árról, a minimális rendelési mennyiségről és a határidőkről kell tárgyalnia, hanem a vásárlás feltételeiről (incoterms) is. Ebben a szakaszban ezt a legfontosabb meghatározni, mivel a választott incoterm meghatározza, hogy ki mit fizet a szállítási folyamatban, attól a pillanattól kezdve, hogy elhagyja a szállító raktárát, egészen addig, amíg az Ön telephelyére nem szállítják. Az incoterm azt is kimondja, hogy ki a felelős a biztosításért vagy a kockázatokért (beszállító vagy vevő) a szállítási út minden szakaszában.
2. lépés: Fontolja meg a megfelelő szállítási módot
Az óceáni szállítási megoldások hosszabb időt vesznek igénybe, mint a légi szállítás, így a tengeri fuvarozás kevésbé alkalmas az időérzékeny szállítmányokra.
Ha rakománya sürgős vagy romlandó, a légi fuvarozásnak kell a megfelelő választásnak lennie.
A vállalkozásoknak ennek megfelelően kell megtervezniük logisztikájukat a hosszabb átfutási idők betartása érdekében. Általában számíthat arra, hogy árui 15 és 60+ nap között vannak a tengeren Ausztráliáig.
A tengeri fuvarozás és más szállítási módok összehasonlításához olvassa el a légi és tengeri árufuvarozásról szóló cikkünket.
3. lépés: Foglalja le fuvarját
A rakomány előkészítése után foglaljon fuvart a kiválasztott szállítmányozó cégnél. A szállítmányozónak képesnek kell lennie néhány fuvarozási lehetőséget biztosítani az Ön igényei szerint.
A szállítótársaságok eltérő várható érkezési idejét és árat kínálnak attól függően, hogy milyen típusú árut szállít, és milyen gyorsan van szüksége áruira. A gyorsabb közvetlen szolgáltatások általában drágábbak, mint a hosszabbak, átrakodással.
Fontolja meg a tengeri biztosítás megkötését szállítmányozójával vagy biztosítójával a nagyobb nyugalom érdekében arra az esetre, ha árui elvesznének, megsérülnének vagy balesetbe kerülnének.
4. lépés: A szállítmányozó megszervezi a szállítást
Ezután egy tengeri szállítmányozó gondoskodik a szállításról az út minden szakaszára, háztól házig. Kapcsolatba lépnek a hajózási társaságokkal, a szállítmányozókkal és a kikötői hatóságokkal, hogy lefoglalják szállítmánya minden mozgását.
Ők is kezelik a szállítási dokumentációt, és közlik a küldeményei állapotát, így Ön tudja, mikorra számíthat átvételre, és felkészülhet az áruk kirakodására.
A szállítmányozók segítenek csökkenteni a kockázatokat, és kiépített kapcsolatokat kínálnak megbízható fuvarozókkal és szolgáltatókkal, hogy rakományát a lehető legzökkenőmentesebben kezeljék.
5. lépés: Az áruk behozatali vámkezelésen mennek keresztül szállítás közben
Miután a rakománya elhagyja a származási országot, behozatali vámkezelésen esik át. Ez a lépés biztosítja a nemzetközi kereskedelmi szabályok betartását, és így szabályozzák az országok az országba érkezőket. Ausztrália a világ egyik legszigorúbb biológiai biztonsági importszabályzatával rendelkezik.
Ebben a szakaszban egy vámügynököt kell bevonni, mivel ő az az engedéllyel rendelkező szakember, aki feljogosított kapcsolatba lépni a kormányzati hatóságokkal az áruk vámkezeléséhez szükséges összes dokumentum megszervezése érdekében. A folyamat akkor kezdődik, amikor az áru még a vízben van.
Felülvizsgálják az áruk besorolását, rendezik a megfelelő behozatali dokumentációt, és kiszámítják az importkor fizetendő vám és GST megfelelő összegét.
A vámkezelést követően az áruit a kikötőben átveheti egy szállító cég (amelyet a szállítmányozó is intézkedik az Ön nevében).